一般的な履歴書には、以下のような項目が含まれます。

氏名・生年月日・住所・連絡先
写真（正装・証明写真サイズ）
学歴・職歴
資格・免許
志望動機
自己PR
本人希望欄
企業や業種によって求められる情報が異なる場合があるため、事前に確認しましょう。

①誤字・脱字をなくす

履歴書は正式な書類なので、誤字・脱字があると印象が悪くなります。手書きの場合は丁寧に記入し、パソコンで作成する場合はスペルチェックを活用しましょう。

② 記載内容を簡潔かつ分かりやすく

長すぎる文章は読みづらいため、要点をまとめて簡潔に書くことが重要です。特に職歴や自己PRは、端的にアピールできるように工夫しましょう。

③ 記載する情報は最新のものにする

特に職歴や資格の欄では、最新の情報を正しく記載することが大切です。古い情報のまま提出すると、信頼性を損なう可能性があります。

④ 記入欄はできるだけ埋める

空白が多すぎると、やる気がないように見えることがあります。すべての項目に適切な内容を記入し、履歴書全体に一貫性を持たせましょう。

⑤ 写真の印象も大切

履歴書の写真は、清潔感のある服装で撮影し、スーツやシャツを着用すると良い印象を与えます。また、写真が古くなっていないか確認しましょう。

①テンプレートを選ぶ

履歴書のフォーマットは複数ありますが、以下のようなものがあります。

一般的なJIS規格の履歴書
職務経歴書とセットの履歴書
クリエイティブ職向けの履歴書
アルバイト向けの簡易履歴書
応募先の企業や職種に適したテンプレートを選びましょう。

② WordやExcelで編集

多くの履歴書テンプレートは、WordやExcelで編集できるようになっています。ダウンロード後、自分の情報を入力し、内容を整えてから印刷しましょう。

③ PDFに変換して提出

オンライン応募の場合、履歴書をPDF形式に変換して提出すると、フォーマットが崩れる心配がありません。また、企業側もデータを管理しやすくなります。

④ 印刷する場合の注意点

履歴書を紙で提出する場合は、A4またはB5サイズで印刷し、白い無地の封筒に入れて送付すると良いでしょう。また、印刷時にはインクのかすれやずれがないか確認してください。