個人情報保護方針
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個人情報保護方針

 株式会社セイノースタッフサービスは、人材派遣事業、人材紹介事業、アウトソーシング事業、特定技能外国人支援事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要なものであることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令の遵守及び個人情報保護のための社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を含む利害関係者の皆様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えて参ります。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2024年11月25日 制定
株式会社セイノースタッフサービス
取締役社長 岩村 彰憲

当社が取扱う個人情報について

 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 :株式会社セイノースタッフサービス
取締役社長:岩村 彰憲
住所   :〒503-0853 岐阜県大垣市田口町1番地

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:総務部次長
住所       :〒503-0853 岐阜県大垣市田口町1番地
電話番号     :0584-81-8848

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
登録スタッフ情報 スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

個人情報の第三者への提供等

当社は、個人情報をご本人の事前の同意なく第三者に対して提供・開示いたしません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく個人情報を提供・開示できるものとします。

  • 法令に基づき提供・開示を求められた場合。
  • 当社、他のご本人又はその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合。
  • ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合。
内容の変更について

当社は、本方針の内容を事前の予告なく変更することがあります。変更後の方針については、ご本人への個別での連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

開示等の手続について

 開示等の手続について当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
 ただし、個人情報利用の停止が困難な場合、代替可能な手段があり、代替手段がご本人の権利利益の保護を図る上で必要な手段といえる場合には、代替手段を講じ対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
 ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、外的環境を把握した上でJIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備:取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内のルールを従業者に遵守させています。
外的環境の把握:個人データを保管している 部門の個人情報の保護に関する仕組みを把握した上で安全管理措置を実施しています。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 :入社時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策:従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策:アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 お問い合わせ窓口担当:総務部担当者
住所        :〒503-0853 岐阜県大垣市田口町1番地
電話/FAX      :0584-81-8848 / 0584-81-8853

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